El email es una forma de comunicación menos formal que la carta tradicional pero, en la actualidad, es la forma preferida de las empresas para comunicarse por escrito. Por este motivo, un correo electrónico tiene que cumplir una serie de pautas. Una de las pautas marcadas por un protocolo tácito, es que un email debe comenzarse preferiblemente, saludando a quien va dirigido, aunque no es imprescindible; incluso algunas personas consideran que esta practica no tiene porque ser la más común.
Hoy os vamos a proporcionar 6 claves para redactar un gran correo electrónico en inglés.
Las 6 claves para redactar un email de trabajo en inglés
1. El saludo
Una vez que has indicado el asunto, hoy en día es más habitual iniciarlo diciendo “Dear (name)”, o simplemente con el nombre de la persona, seguido de una coma y un espacio que indica el comienzo de un nuevo párrafo.
2. Introducción–Línea del asunto
Ahora que has comenzado el correo electrónico de la manera correcta, nombrando, si lo sabes, a la persona que te diriges, debes desarrollar el contenido del mismo.
– Si vas a contestar a alguien que te ha escrito, sólo tienes que analizar lo que te ha dicho y dar respuesta a su propuesta o preguntas.
– Si la conversación la inicias tú, tendrás que indicar el motivo por el que te pones en contacto con esa persona o Institución a la que te estás dirigiendo.
3. El cuerpo del email y su estructura
Es muy importante que estructures correctamente el cuerpo del email y tu gramática sea perfecta.
Cuando recibes un email con un texto muy largo, te puede parecer tedioso leerlo, y puedes provocar una impresión negativa porque ¡no, no entusiasma demasiado leer un email tan, tan largo!
Por eso es fundamental que dividas en párrafos lo que quieres decir. Cuando cambies de tema o hables de un nuevo punto, debes comenzar con un nuevo párrafo, de esta manera proporcionaras dinamismo al contenido y facilitaras su lectura.
4. La extensión del texto
Esto esta intrínsecamente relacionado con el punto anterior. Es simple: si un correo electrónico parece tener 1000 páginas, ¡el destinatario probablemente lo abrirá pero no lo leerá!
Debes ceñirte al tema en cuestión e incluir solo la información que consideras necesaria. El lector te lo agradecerá enormemente.
5. El pie de página
Ya has escrito el saludo y también el texto principal de tu correo electrónico en inglés; ahora sólo tienes que cerrarlo, poniendo el punto y final.
Para finalizarlo, antes de despedirte, debes tener presente lo que ya has escrito, y por eso te propongo algunas formas de hacerlo:
– Thank you for… (Gracias por…)
– Thank you for considering my proposal. (Gracias por considerar mi propuesta).
– Please let me know if you need anything else. (Por favor, hágame saber si necesita algo más).
– I hope to hear from you soon. (Espero pronto su respuesta).
– I look forward to hearing from you. (Espero pronto su respuesta).
6. La despedida
¡Has llegado al último paso! Sí, se corresponde con lo que tienes que poner inmediatamente antes de tu nombre, siempre seguido de una coma y un espacio.
Observa algunas opciones formales y otras menos formales para realizarlo:
- Formales
- Menos formales:
Suele ser habitual incluir el puesto de trabajo justo debajo de tu nombre al final del correo electrónico.
Ahora te mostraremos un ejemplo de cómo finalizar un correo electrónico de trabajo:
Please let me know if there’s anything else you need. I look forward to hearing from you.
Best regards,
John Smith
Chief Meeting Planner
Ya dispones de las herramientas para redactar un gran correo electrónico en inglés, que te permitirán sentirte más seguro al escribir tu próximo email de trabajo.
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Traduction by C. Rodmo
Universidad de San Diego en California, entre ellos Literatura Inglesa, Literatura Española, Escritura y Gramática.
A Alex le encanta ver al Barça jugar en casa y también le gusta el senderismo y el tenis.
Alex is a supervisor at Callan School Barcelona. Born and raised in Santa Barbara, United States, Alex studied a range of subjects at the University of San Diego in California, including English Literature, Spanish Literature, Writing and Grammar.
Alex loves to catch Barça playing at home and also enjoys hiking and tennis.
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