El correu electrònic és una forma de comunicació menys formal que la carta tradicional però, actualment, és la forma preferida de les empreses per comunicar-se per escrit. Per això, un correu electrònic ha de complir una sèrie de pautes. Una de les pautes marcades per un protocol tàcit, és que un correu electrònic s’ha de començar preferiblement, saludant a qui va dirigit, encara que no és imprescindible; fins i tot algunes persones consideren que aquesta pràctica no ha de ser la més comuna.
Avui us proporcionarem 6 claus per redactar un gran correu electrònic en anglès.
Les 6 claus per redactar un correu electrònic de treball en anglès
1. Salutation
Un cop has indicat l’assumpte, avui dia és més habitual iniciar-ho dient “Dear (name)”, o simplement amb el nom de la persona, seguit d’una coma i un espai que indica el començament d’un paràgraf nou.
2. Introducció – Línia de l’assumpte
Ara que has començat el correu electrònic de la manera correcta, anomenant, si ho saps, la persona que t’adreces, has de desenvolupar-ne el contingut.
– Si aneu a contestar algú que us ha escrit, només heu d’analitzar el que us ha dit i donar resposta a la vostra proposta o preguntes.
– Si la conversa la inicieu tu, haureu d’indicar el motiu pel qual us poseu en contacte amb aquesta persona o Institució a la qual us esteu dirigint.
3. El cos del correu electrònic i la seva estructura
És molt important que estructuris correctament el cos del correu electrònic i la teva gramàtica sigui perfecta.
Quan reps un email amb un text molt llarg, et pot semblar tediós llegir-lo, i pots provocar una impressió negativa perquè no, no entusiasma gaire llegir un email tan, tan llarg!
Per això és fonamental que dividides en paràgrafs allò que vols dir. Quan canviïs de tema o parlis d’un nou punt, has de començar amb un nou paràgraf, d’aquesta manera proporcionaràs dinamisme al contingut i facilitaràs la lectura.
4. L’extensió del text
Això està intrínsecament relacionat amb el punt anterior. És simple: si un correu electrònic sembla tenir 1000 pàgines, el destinatari probablement ho obrirà però no ho llegirà!
Has de cenyir-te al tema en qüestió i incloure només la informació que consideres necessària. El lector us ho agrairà enormement.
5. El peu de pàgina
Ja has escrit la salutació i també el text principal del teu correu electrònic en anglès; ara només has de tancar-ho, posant-ne el punt final.
Per acabar-ho, abans d’acomiadar-te, has de tenir present el que ja has escrit, i per això et proposo algunes maneres de fer-ho:
– Thank you for…
– Thank you for considering my proposal.
– Please let me know if you need anything else.
– I hope to hear from you soon.
– I look forward to hearing from you.
6. El comiat
Has arribat al darrer pas! Sí, es correspon amb allò que has de posar immediatament abans del teu nom, sempre seguit d’una coma i un espai.
Observa algunes opcions formals i altres menys formals per fer-ho:
- Formals
- Less formal:
Sol ser habitual incloure el lloc de treball just a sota del teu nom al final del correu electrònic.
Ara us mostrarem un exemple de com finalitzar un correu electrònic de treball:
Best regards,
John Smith
Chief Meeting Planner
Ja disposes de les eines per redactar un gran correu electrònic en anglès, que et permetran sentir-te més segur en escriure el teu proper email de feina.
Universidad de San Diego en California, entre ellos Literatura Inglesa, Literatura Española, Escritura y Gramática.
A Alex le encanta ver al Barça jugar en casa y también le gusta el senderismo y el tenis.
Alex is a supervisor at Callan School Barcelona. Born and raised in Santa Barbara, United States, Alex studied a range of subjects at the University of San Diego in California, including English Literature, Spanish Literature, Writing and Grammar.
Alex loves to catch Barça playing at home and also enjoys hiking and tennis.
- L’anglès oral: com practicar l’escolta - 21 octubre, 2024
- Verbs followed by another verb - 8 octubre, 2024
- 6 claus per redactar un email de treball en anglès - 8 març, 2024
Vine a conèixer l'escola i fes una prova de nivell gratuïta
Recursos gratuïts d'anglès
- Telling The Time
- Verbs followed by another verb
- Phrasal verbs and prepositional verbs
- The contraction of the word ‘is’
- Oracions condicionals en anglès
Recursos per nivells